ఏపీ వార్డు సచివాలయ ఉద్యోగులకు అలర్ట్: ఎర్న్డ్ లీవ్స్ (EL) ఆన్‌లైన్ క్రెడిట్ ప్రక్రియపై కొత్త యూజర్ మాన్యువల్ విడుదల

ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వం (Government of Andhra Pradesh) పట్టణ ప్రాంతాల్లో పనిచేస్తున్న వార్డు సచివాలయ ఉద్యోగుల (Ward Secretaries) సెలవుల నిర్వహణను మరింత పారదర్శకంగా మార్చింది. ఉద్యోగుల సర్వీస్ కాలం మరియు నిబంధనల ప్రకారం వారికి దక్కాల్సిన ‘ఎర్న్డ్ లీవ్స్’ (Earned Leaves – EL) ఆన్‌లైన్‌లో ఎటువంటి తప్పులు లేకుండా క్రెడిట్ చేసేందుకు ఒక కొత్త ‘యూజర్ మాన్యువల్’ (User Manual) ను విడుదల చేసింది. ఈ ప్రక్రియను సంబంధిత అధికారుల (Approvers) ద్వారా ఆన్‌లైన్ పోర్టల్‌లో ఎలా పూర్తి చేయాలో స్పష్టమైన మార్గదర్శకాలను జారీ చేసింది.

వార్డు సెక్రటరీల వారీగా అప్రూవింగ్ అధికారులు (Approving Authorities)

పట్టణ ప్రాంతాల్లో పనిచేసే వివిధ వార్డు సెక్రటరీల (Urban Functionaries) సర్వీస్ రిజిస్టర్ (SR) నిర్వహణ మరియు లీవ్స్ క్రెడిట్ చేసే బాధ్యత ఏ అధికారికి ఉందో కింది పట్టికలో చూడవచ్చు:

ముఖ్య గమనిక :

పట్టణ ప్రాంతాల్లో మెజారిటీ వార్డు కార్యదర్శులకు (అడ్మిన్, ఎడ్యుకేషన్, వెల్ఫేర్, శానిటేషన్, ప్లానింగ్) మున్సిపల్ కమిషనర్ గారే అప్రూవింగ్ అథారిటీగా వ్యవహరిస్తారు. అయితే వార్డ్ రెవెన్యూ సెక్రటరీల విషయానికి వస్తే 3 నెలల వరకు తహశీల్దార్ ఆమోదం, అంతకు మించితే జిల్లా కలెక్టర్ ఆమోదం (District Collector) తీసుకోవాల్సి ఉంటుంది.

ఎర్న్డ్ లీవ్స్ ఆన్‌లైన్ క్రెడిట్ విధానం (Earned Leave Dashboard Process)

ఈ ఆన్‌లైన్ మాడ్యూల్ ద్వారా ఉద్యోగుల ఖాతాలోకి EL ఎలా జమ అవుతుందో ఇక్కడ చూద్దాం:

1. లాగిన్ (Login): అప్రూవింగ్ అధికారులు ముందుగా తమ క్రెడెన్షియల్స్‌తో HRMS పోర్టల్‌లోని ‘Earned Leave Dashboard’ లోకి లాగిన్ అవ్వాలి.
2. ఉద్యోగి ఎంపిక: సచివాలయం కోడ్ లేదా ఎంప్లాయీ ఐడీ ద్వారా నిర్దిష్ట ఉద్యోగి వివరాలను స్క్రీన్‌పై ఓపెన్ చేయాలి.
3. సెలవుల లెక్కింపు:
   • Eligible Leaves: నిబంధనల ప్రకారం ఆ ఉద్యోగి సర్వీస్ కాలానికి ఎన్ని సెలవులు రావాలో ఇక్కడ కనిపిస్తుంది.
   • Encashed Leaves: ఉద్యోగి గతంలో నగదు రూపంలో మార్చుకున్న (Leave Encashment) సెలవుల వివరాలను నమోదు చేయాలి.
   • Availed Leaves: ఉద్యోగి ఇప్పటికే వాడుకున్న ఎర్న్డ్ లీవ్స్ డేటాను సరిచూసుకోవాలి.
4. బ్యాలెన్స్ క్రెడిట్: వాడిన మరియు ఎన్‌క్యాష్ చేసుకున్న లీవ్స్ పోనూ, మిగిలిన సెలవుల నిల్వ (Balance Leaves) ఆటోమేటిక్‌గా లెక్కించబడుతుంది. అప్రూవర్ సబ్‌మిట్ బటన్ నొక్కగానే ఆ మిగిలిన సెలవులు సంబంధిత ఉద్యోగి ఖాతాలో (Leave Account) జమ అవుతాయి.

ముగింపు

ఈ ఆన్‌లైన్ యూజర్ మాన్యువల్ ద్వారా వార్డు సచివాలయ ఉద్యోగుల ఎర్న్డ్ లీవ్స్ (EL) లెక్కింపులో పారదర్శకత పెరగడమే కాకుండా, మాన్యువల్ తప్పులకు తావులేకుండా ఎప్పటికప్పుడు లీవ్ బ్యాలెన్స్ అప్‌డేట్ అవుతుంది.