ఏపీ స్వర్ణ గ్రామ/వార్డు సచివాలయ సిబ్బందికి అలర్ట్: ఇంటర్నెట్, స్టేషనరీ బిల్లుల ఆన్లైన్ ప్రాసెస్ ఇదే
ఆంధ్రప్రదేశ్ రాష్ట్రంలోని గ్రామ, వార్డు సచివాలయాల (SGSW) నిర్వహణలో పారదర్శకత పెంచేందుకు ‘స్వర్ణ గ్రామం – స్వర్ణ వార్డు’ (Swarna Gramam & Swarna Wardu) శాఖ కీలక నిర్ణయం తీసుకుంది. సచివాలయాల్లో ప్రతి నెలా ఉపయోగించే ఇంటర్నెట్ మరియు స్టేషనరీ ఖర్చుల బిల్లులను (Internet & Stationery Bills) ఇకపై ఆన్లైన్లోనే తప్పనిసరిగా సమర్పించాలి. ఫిబ్రవరి 2026 నుండి అమల్లోకి వచ్చిన కొత్త మాడ్యూల్ ద్వారా AP Seva Portal లో సెక్రటరీలు తమ బిల్లులను ఏ విధంగా అప్లోడ్ చేయాలో వివరిస్తూ ప్రభుత్వం తాజా మార్గదర్శకాలను (User Manual) విడుదల చేసింది.
బిల్లుల అప్రూవల్ వర్క్-ఫ్లో (Workflow of Bill Approval Process)
సమర్పించిన బిల్లులు నేరుగా మంజూరు కావు, అవి కింది క్రమానుగత పద్ధతిలో క్షేత్రస్థాయి అధికారులచే వెరిఫికేషన్ చేయబడతాయి:
| సచివాలయం రకం (Secretariat Type) | బిల్లు సమర్పించే అధికారి (Initiator) | ఆమోదించే అధికారి (Approver) |
| గ్రామ సచివాలయం (Rural) | పంచాయతీ కార్యదర్శి (PS) | మండల SGSW అధికారి (MGO) |
| వార్డు సచివాలయం (Urban) | వార్డు అడ్మిన్ సెక్రటరీ (WAS) | అర్బన్ SGSW అధికారి (UGO) |
| ఉపయోగించే పోర్టల్ | AP Seva Portal | AP Seva Portal |
బిల్లులు ఆన్లైన్ చేసే విధానం (Step-by-Step Guide for PS / WAS)
సచివాలయ కార్యదర్శులు (PS / WAS) ప్రతి నెలా తమ లాగిన్ ద్వారా ఇంటర్నెట్, స్టేషనరీ బిల్లులను ఈ కింది విధంగా అప్లోడ్ చేయాల్సి ఉంటుంది:
- పోర్టల్ లాగిన్: ముందుగా అధికారిక AP Seva Portal లోకి వెళ్లి, మీ యూజర్ ఐడీ మరియు పాస్వర్డ్తో లాగిన్ అవ్వాలి.
- మాడ్యూల్ ఎంపిక: హోమ్ పేజీలో ఉన్న “Internet & Stationery Bills” ట్యాబ్ పై క్లిక్ చేయాలి. (గతంలో అప్లోడ్ చేసిన బిల్లుల వివరాలు కూడా ఇక్కడ కనిపిస్తాయి).
- కొత్త బిల్లు నమోదు: కొత్త బిల్లును అప్లోడ్ చేయడానికి “Add Bill” బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి.
- నెల/సంవత్సరం ఎంపిక: ఏ నెలకు సంబంధించిన బిల్లా ఆ సంవత్సరం (Year) మరియు నెలను (Month) ఎంచుకోవాలి.
- స్కాన్ కాపీల అప్లోడ్: మీరు చేసిన ఖర్చులకు సంబంధించిన ఒరిజినల్ బిల్లులను స్కాన్ చేసి, ఆ కాపీలను అప్లోడ్ చేసి ‘Submit’ బటన్ నొక్కాలి (Submitted Successfully అనే అలర్ట్ వస్తుంది).
- అప్రూవల్ ప్రాసెస్: మీరు సబ్మిట్ చేసిన బిల్లులు మండల స్థాయిలో MGO లేదా మున్సిపల్ స్థాయిలో UGO లాగిన్లోని ‘Pending Bills’ జాబితాలోకి వెళ్తాయి. వారు ఆ బిల్లులను పరిశీలించి ఆమోదించడం (Approve) లేదా తప్పులు ఉంటే తిరస్కరించడం (Reject) చేస్తారు.
ముఖ్య గమనిక
సచివాలయ సిబ్బంది ప్రతినెలా ఇంటర్నెట్ మరియు స్టేషనరీ బిల్లులను సకాలంలో అప్లోడ్ చేయడం తప్పనిసరి. ఒకవేళ బిల్లులు సబ్మిట్ చేయడంలో జాప్యం జరిగితే, మరుసటి నెలకు రావలసిన సచివాలయ నిర్వహణ నిధుల విడుదల (Monthly Funds Disbursement) ఆగిపోయే ప్రమాదం ఉంది. అలాగే, ఏదైనా కారణం చేత మీ బిల్లులు ‘రిజెక్ట్’ (Reject) అయితే, సరైన వివరాలతో వాటిని వచ్చే నెలలో మళ్లీ అప్లోడ్ చేసుకునే అవకాశం కల్పించారు. మునుపటి నెలల పెండింగ్ బిల్లులను కూడా ఇప్పుడు క్లియర్ చేసుకోవచ్చు.
ముగింపు
గ్రామ/వార్డు సచివాలయాల నిర్వహణ సజావుగా సాగాలంటే, నిధుల వినియోగంలో జవాబుదారీతనం అవసరం. PS మరియు WAS లు తమ బాధ్యతగా ప్రతి నెలా ఈ మాడ్యూల్లో బిల్లులను సమర్పించి, తమ పరిధిలోని MGO/UGO ల నుండి సకాలంలో అప్రూవల్ పొందాలి.
