కళాశాలల్లో అడ్మిషన్ల సమయంలో యాజమాన్యాలు విద్యార్థుల నుంచి పదో తరగతి, ఇంటర్మీడియట్ మార్కుల మెమోలు, మరియు ట్రాన్స్ఫర్ సర్టిఫికెట్ (TC) వంటి ఒరిజినల్ పత్రాలను వెరిఫికేషన్ కోసం అడగడం సర్వసాధారణం. అయితే, కోర్సు పూర్తయ్యే వరకు ఆ ఒరిజినల్ పత్రాలను తమ వద్దే అట్టిపెట్టుకోవడం యూనివర్సిటీ గ్రాంట్స్ కమిషన్ (UGC) నిబంధనలకు విరుద్ధం.
సర్టిఫికెట్ల నిలుపుదలపై యూజీసీ స్పష్టమైన మార్గదర్శకాలు
అడ్మిషన్ సమయంలో కాలేజీలు ఒరిజినల్ సర్టిఫికెట్లను కేవలం పరిశీలించి, వాటి నిజానిజాలను నిర్ధారించిన వెంటనే విద్యార్థికి తిరిగి ఇచ్చేయాలని యూజీసీ స్పష్టంగా చెబుతోంది. ఫీజు రియంబర్స్మెంట్ రాలేదనో, లేదా మధ్యలో వేరే కాలేజీకి మారితే మొత్తం కోర్సు ఫీజు కట్టాలనో విద్యార్థుల ఒరిజినల్ పత్రాలను కాలేజీలు బందీగా ఉంచుకునే హక్కు ఎంతమాత్రం లేదు. ఫీజుల వివాదం ఉంటే చట్టపరంగా పరిష్కరించుకోవాలి.
కాలేజీలు సర్టిఫికెట్లు ఇవ్వకపోతే ఎవరికి ఫిర్యాదు చేయాలి?
ఒకవేళ ఏ కాలేజీ అయినా మీ ఒరిజినల్ సర్టిఫికెట్లను తిరిగి ఇవ్వకుండా ఇబ్బంది పెడుతుంటే ఈ కింది పద్ధతుల ద్వారా ఫిర్యాదు చేయవచ్చు:
- ముందుగా కళాశాల ప్రిన్సిపల్ లేదా యాజమాన్యానికి లిఖితపూర్వకంగా (Written Letter) విజ్ఞప్తి చేయాలి.
- అక్కడ స్పందన లేకపోతే, ఆ కాలేజీ అనుబంధంగా ఉన్న విశ్వవిద్యాలయం (Affiliated University) రిజిస్ట్రార్ లేదా వైస్-ఛాన్సలర్కు ఫిర్యాదు చేయాలి.
- అలాగే, నేరుగా యూజీసీ అధికారిక ఆన్లైన్ గ్రీవెన్స్ పోర్టల్ (UGC Grievance Redressal Portal – ‘UGC Samadhaan’) ద్వారా కూడా ఫిర్యాదు నమోదు చేయవచ్చు.
నిబంధనలు ఉల్లంఘించే కాలేజీలపై చర్యలు
యూజీసీ మార్గదర్శకాలను పక్కనబెట్టి సర్టిఫికెట్లను ఇవ్వకుండా విద్యార్థుల భవిష్యత్తుతో ఆడుకునే విద్యాసంస్థలపై కఠిన చర్యలు తీసుకుంటారు. నిబంధనలు ఉల్లంఘించిన కళాశాలల అఫిలియేషన్ను (గుర్తింపును) రద్దు చేయడంతో పాటు భారీ జరిమానాలు విధిస్తారు. అంతేకాకుండా, ప్రభుత్వం లేదా యూజీసీ నుంచి ఆ కాలేజీకి వచ్చే గ్రాంట్లను నిలిపివేస్తారు.
| అంశం | UGC నిబంధనల వివరణ |
| ఒరిజినల్స్ నిలుపుదల | కోర్సు పూర్తయ్యేవరకు ఉంచుకోకూడదు |
| మధ్యలో కాలేజీ మారితే | మిగిలిన కోర్సు ఫీజు అడగడం చట్టవిరుద్ధం |
| ఫీజు వివాదాలు | ఫీజు కట్టలేదని పత్రాలు ఆపే హక్కు లేదు |
| ఆన్లైన్ ఫిర్యాదులు | UGC Samadhaan పోర్టల్ ద్వారా |
విద్యార్థులకు సూచన: మీ ఒరిజినల్ సర్టిఫికెట్లను కాలేజీకి ఇచ్చేటప్పుడు తప్పనిసరిగా ‘సర్టిఫికెట్ స్వీకరణ రశీదు’ (Acknowledgement Receipt) తీసుకోవాలి. అలాగే ముందుగానే మీ సర్టిఫికెట్లను స్కాన్ చేసుకుని డ్రైవ్లో భద్రపరుచుకోవడం మంచిది.